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Wordで原稿作成 ページ設定 ●ルビの設定
●ページ番号の挿入
●目次の設定
ワードで原稿作成する時の4つのポイントです。(一太郎も同様です)
1.用紙設定
用紙設定は本のサイズにして下さい。(A4、A5、B5、B6のように単ページで作成)A5をA4ヨコに2ページ取りしたり、B6をB5横に2ページ取りしないようにして下さい。
2.余白の設定
余白ですが上下はお好みで問題ありませんが左右は同じ数値にして下さい。(例えば上下25o×25o、左右25o×25o)とじじろの設定は0oで結構です。とじしろの考慮は必要ございません。
3.フォントについて
フォントはMS明朝、MSゴシックのような最初から搭載されているフォントを使うとフォント環境の違いによる文字化けや置き換えが起きにくくなります。使いたいフォントがある場合はご相談下さい。また、MSP明朝やMSPゴシックのような「P」が付いたフォントもありますが、これは使わない方が良いです。レイアウトにカッチリ感がでなくなります。
4.原稿の保存の仕方
原稿は1つのファイルで保存せずに小分けにして保存してください。例えば1つのファイルに中表紙・前書き・目次・本文・後書き・奥付けのように全部つながった状態で保存しないということです。中表紙を保存、前書きを保存、目次を保存、本文も3章あるとしたら第1章を保存、第2章を保存、第3章を保存、後書きを保存、奥付けを保存というように保存してください。小分けにした方が後で修正や調整がしやすくなります。写真の挿入などのようにレイアウトが大きく変るような時に他のファイルに影響が出ません。ページ番号は後から「挿入」→「ページ番号」→「書式」から開始番号を設定できます。
ページ設定
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(図1)
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(図2)
●[新規作成]→[ページ設定]でページ設定画面が表示されます。ここで縦書き、横書きの選択、ページ組の段数を選択します。(図2)次に[フォントの設定]をクリック、[フォント](図3)へ進みます。フォントとサイズ余白を設定すると(図2)の文字数、字送り、行数、行送りが仮設定されます。文字数、字送り、行数、行送りの数値は後から変更できます。
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(図3)
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(図4)
●[フォント]設定画面(図3)のように日本語用フォントと英数字用のフォントを設定します。スタイルは標準、サイズは9pt〜12ptのお好みで結構です。句歌集は12pt以上になると思います。画面では10.5ptになっています。日本語用フォントはMS明朝、MSゴシックなど最初からパソコンに入っていたフォントを選択することをお薦めします。後々フォントによるトラブルが起きにくくなります。MSP明朝、MSPゴシックのようなPが付くフォントは選択しないことをお薦めします。レイアウトが綺麗に整わなくなります。
●[フォント]設定画面の[文字幅と間隔]をクリック(図4)を表示して倍率100%、文字間隔は標準、位置も標準で結構です。カーニングは括弧や句読点が連続したときに間延びしないように調整してくれます。(図4)のように1ptで結構です。
●[文字幅と間隔]画面の[OK] をクリック、(図3)に戻りますので[OK]をクリック、ページ設定の[余白]の設定に進みます。
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(図5)
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(図6)
●[余白]設定画面を表示させます。(図5)では上下を25o、左右を20oとしてあります。バランスが良くなるように設定して下さい。上下は同じ数値でなくても問題ありませんが、左右は同じ数値に設定して下さい。
ぴたっと裏表が合わない本になりますのでご注意下さい。とじしろは0o、とじしろの位置は左、印刷の向きは縦を選択、印刷の形式は標準に設定して下さい。(袋とじは不可です)
●[用紙]設定画面を表示させます。(図6)はA5サイズに設定した状態です。用紙サイズは本の仕上がりサイズを指定して下さい。プリンターでプリントする時の用紙サイズにしないようにご注意下さい。本のサイズがA5サイズなら用紙サイズはA5(148×210)となります。
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(図7)
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(図8)
●(図7)は本のサイズがB6(128×182)の場合です。用紙サイズにB6、四六判がありませんので(図7)のようにサイズを指定→幅と高さに数値を入力して設定して下さい。
●(図8)の[その他]の設定ではヘッダー・フッターの設定をします。ページ番号を左右に振りたい場合は[ヘッダー・フッター]の奇数/偶数ページ別指定にチェックを入れると左右に振れます。センターで良い場合はチェックをはずして下さい。用紙の端からの距離の数値を変えるとページ番号の位置が変わります。初期設定のフッターは17.5oになっています。(図8)では少し下に下げるために12oに変更してあります。
●最後に[OK] をクリックして終了です。このページ設定した文書ファイルに任意の名前を付けて保存して完了です。
(使いまわしが出来るように1つテンプレートとして保存しておくと便利です。)
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